MS Office二级小结

发布于 2024-02-02  2608 次阅读


目录

0x00:WORD

1:邀请函


2:海报


4:运动封面及图表

编辑超链接颜色


word中表格设置


自定义目录


5:将标题文字自动显示在页眉处


8:自动获取项目编号


目录页无页码


9:将字体改为繁体---审阅


10:替换所有标题格式


多级标题应用到标题中


在添加图注,表注时f4能重复上次操作自动添加题注


11:五角星:

文本框才能用项目符号,smartshape用不了

艺术字上拱桥文本特效在转换


13:更新样式一为标题一


34:将文档中所有的中文字体设置为微软雅黑,西文字体设置为Arial。

crtl+A全选文档字体,点击字体下三角,进行更改

分栏加分割线--分栏-更多栏


将特定栏作为开头---在栏中插入分栏符


插入图片将其调整为与页面同宽,调整位置使其水平页面正中,垂直对齐页面上边缘


右键查看图片位置大小


水印要在点开页眉页脚后才能选中修改

管理样式中导入导出进行删除样式


创建标签


将标签的电话形式改为--- 右键切换域代码进行编辑\#


36:将手动编号换为自动编号

定义多级目录后发现重复编号


将多余的手动编号替换为空


38:格式文本内容控件(更多-选项-自定义功能区-开发工具)


题注标签改为图,只需在前包含图就行,重新插入题注即可


图形居中


题注居中(修改题注样式)


题注目录


修改脚注的格式


修改项目符号和正文之间的分隔符为空格


替换数字加括号

个位数转变---^#->^&

十位数转变---^#^#->^&


创建索引


注意文档内数据之间应是换行符^p


独立页面-分页符

星型页码


删除水印


39:审阅比较进行修改(随后将比较后的文档替换原文档)


全角空格


删空行


自动更新所在章标题和编号的页眉(ctrl+A全选页眉)

第一章

第一章绪论

在标题前用分节符-下一页才是新的页面


0x01:EXECl

第一套

vlookup函数


sumifs函数


第二套:

!!!!分类汇总先排序!!!!!


第4套:

从外部获取数据,更多


取消表格数据链接


一列数据除于10000


第5套:

用sumifs函数时不要漏看条件!!!

日期格式:


星期几函数 weekday 一周的第几天 ,用来判断周末


也可以switch函数

第6套:

判断单双行号公式=isodd(row()) 偶数将row换成even

row():返回行号

透视数据表的排名调用两次数据


第7套:

打印一页调节页面宽度高度为一页


第8套:

lookup函数 将文本替换


第10套:

execl表导入txt文本(数据-导入外部文本)


身份证号等大于15位的数据要使用文本的单元格格式

分列之前要先插入列


用rank排序函数时数组范围要绝对引用$$(全选按F4)


不然会出现数据在排列时对比范围不对

类似表执行相同动作按shift键全部选择执行


最高数据


计算年龄函数datadif(出生日期,现在日期(today()),”y”)


text文本转化函数


第11套:

round函数四舍五入roundup函数进一

month函数取月份


按什么汇总就先将其排序再汇总


第12套

xx时xx分


第13套

execl去重,全选数据,点击数据-去除重复项,勾选所需标准


注意看题目要求,多看两遍,审题,不要漏条件


第34套:

找不对时间格式可以


第36套


在保护状态下可编图表元素


第37套:

隐藏空格线


第38套:

时间用//或者--表示

2002/2/3或2002-5-3

方法一:改变数据为//或者--在数据分列里面


方法二:选择该列ctr+H替换,为/或-


年龄具体到月(”y”,”ym”)

=DATEDIF(H2,"2019-12-31","y")&""&DATEDIF(H2,"2019-12-31","ym")&"个月"


方法三:用replace格式替换,

=REPLACE(REPLACE(REPLACE(H2,5,1,""),8,1,""),10,0,"")


自定义单元格格式


数据透视表的数据


自定义序列在更多-选项-高级


除特定列之外进行保护整个工作表


先选定该单元列,右键设置单元格格式-保护-勾选隐藏


再选择整个保护工作表


第39套:

跨列居中不合并(水平对齐里)


$e$4:对e行4列这个单元格的绝对引用

$e4:对第4列的绝对引用

e$4:对第e行的绝对引用


数据验证下拉菜单(验证条件-序列-下拉箭头)


OR函数(1,2,3)其中之一


hyperlink(超链接函数):(链接地址,”显示文字”)


设置取消显示工作表标签(在文件-选项-高级)


0x02:PPT

第9套:删除全部幻灯片的文字备注


第13套:将中文文字字体由宋体替换为微软雅黑


开始-替换-替换字体

第16套:给动画添加声音


选择相似格式文本


ppt内容中插入execl表格(也可以从execl表里选择性复制链接)


第34套:设置背景不打印

先进入母版,选择视图,选择修改页面,进入黑白模式后选择背景图案将其不显示即可

检查文档信息备注批注有没有删完

文件-信息-检查文档-选择备注即可

将后段文本缩进与前段文本保持一致

先右键查看前端文本的缩进距离,再将后端文本缩进改为一致

第36套:将中文字符全设置为微软雅黑,英文字体全设置为Arial

在设计中更改主题字体

如果还是不行,全选ppt窗口将其重置即可

第38套:标题占位符

图片重新着色


第39套:画圆锥


删除图片的白色背景


0x03:选择题


算法的有穷性是指算法程序的运行时间是有限的


某台微机安装的是64位操作系统, “64位”指的是CPU的字长,即CPU每次能处理64位二进制数据


循环链表也是链表,链表的存储空间不一定连续的


常见的视频文件格式有AVI、MOV、ASF、 WMV、RM等


对西文字符与中文字符,由于形式不同,使用不同的编码


最坏情况下时间复杂度最小的是堆排序


对数据进行压缩存储会降低算法的空间复杂度


每经过一次元素的交换会产生新的逆序的是.快速排序


计算机对汉字信息的处理过程实际上是各种汉字编码间的转换过程,这些编码不包括汉字状态码


通常与数据总线位数对应相同的部件是CPU


在Word中,不能作为文本转换为表格的分隔符是##


不可以在Excel工作表中插入的迷你图类型是迷你散点图


混合引用列变行不变。


下面不属于软件需求规格说明书内容的是软件的可验证性


软件需求规格说明书的作用不包括软件可行性研究的依据


在线性单链表中,可以从任何一个结点不能直接遍历到所有结点


计算机数据最小单位是位


数据库概念设计阶段得到的结果是E- R模型


CPU的主要性能指标之一的主频是用来表示CPU内核工

作的时钟频率。


知行合一